Transparenz statt Pauschalpreise
Jede Digitalisierungslösung ist so individuell wie die Struktur Ihres Unternehmens.
Als spezialisierter Partner für Akten-Digitalisierung und Dokumentenmanagement in Mittelhessen arbeiten wir nicht mit starren Paketpreisen, sondern mit klar definierten Projektumfängen.
Dienstleistungen - Digitale Dokumentenlösungen für Unternehmen mit Anspruch in Hungen, Gießen und Mittelhessen
Akten-Digitalisierung & Archivstruktur
Wir digitalisieren Ihre Bestandsakten strukturiert und DSGVO-konform – inklusive OCR, Indexierung und sicherer Datenübergabe. DSGVO-konform und revisionssicher nach aktuellen gesetzlichen Anforderungen.
E-Rechnung & digitale Prozessoptimierung
Wir machen Ihre internen Abläufe zukunftssicher – von der papierbasierten Ablage bis zur digitalen Rechnungsverarbeitung für die verpflichtende E-Rechnung im B2B-Bereich (ab 2025)
Struktur- & Digitalisierungsberatung (B2B)
Sie möchten nicht nur Dokumente digitalisieren, sondern Prozesse neu denken?
Wir analysieren bestehende Abläufe und entwickeln ein belastbares Dokumentenmanagement-Konzept.
FÜR WEN WIR ARBEITEN
Geeignet für:
- Steuerberater
- Kanzleien
- Immobilienverwaltungen
- Mittelständische Unternehmen
- Handwerksbetriebe
- Arztpraxen
Investition & Projektumfang
Jedes Unternehmen bringt unterschiedliche Anforderungen, Dokumentenvolumen und Sicherheitsstufen mit.
Deshalb arbeiten wir projektbasiert – transparent kalkuliert und nachvollziehbar strukturiert.
Nach einem unverbindlichen Analysegespräch erhalten Sie ein individuelles Konzept inklusive klarer Leistungsdefinition.
So läuft ein Projekt ab:
- Analyse der bestehenden Dokumentenstruktur
- Entwicklung eines individuellen Strukturkonzepts
- Implementierung und Neuordnung
- Dokumentation der Regeln
- Schulung und strukturierte Übergabe
Klare Schritte. Klare Zuständigkeiten. Nachhaltige Umsetzung.
Wie strukturiert sind Ihre Dokumentenprozesse wirklich?
Lassen Sie uns Ihre aktuelle Situation analysieren und eine passende Lösung entwickeln.
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Warum Media Solutions Digital?
- Persönlicher Ansprechpartner
- Regionale Betreuung im Raum Mittelhessen
- DSGVO-konforme Umsetzung
- Zusammenarbeit mit zertifizierten Partnern
- Fokus auf nachhaltige Struktur statt Schnelllösung